La respuesta a esta pregunta varía, ya que los distintos programas y organismos tienen cada uno sus propios umbrales para lo que se considera oficialmente un negocio agrícola. A continuación se indican algunos de los primeros pasos a seguir para crear un negocio agrícola y empezar a generar ventas. La tabla que sigue a la lista proporciona algunas fuentes de información para comprender lo que significa alcanzar distintos niveles de ventas.
Lista para crear una finca, granja o negocio agrícola
Registrar el nombre de su negocio como DBA (“Doing Business As”) o LLC:
Consultar el Capítulo 13 Estructuras de Negocios de esta Guía para saber más sobre cómo hacerlo, y otras opciones de estructuras legales. Realice una búsqueda exhaustiva en Internet de cualquier nombre de negocio agrícola que esté considerando, para ver quién más lo está utilizando, y si la URL del sitio web y los de las redes sociales que desea utilizar, están disponibles.
Abrir una cuenta bancaria empresarial:
Desde el principio, debe mantener los ingresos y gastos de su negocio separados de las finanzas de su hogar. Abra una cuenta bancaria a nombre de su negocio agrícola y transfiera a ella algo de capital inicial, de modo que disponga de fondos para comprar sus suministros de puesta en marcha. Si utiliza ahorros personales para este capital inicial, manténgalo como su capital en el negocio agrícola. Si utiliza un préstamo, también tendrá que hacer un seguimiento de ello, lo que le lleva al siguiente paso:
Elegir un método para llevar la cuenta de los gastos (guarde los recibos) y de los ingresos:
Consulte el Capítulo 15 Cómo Mantener Registros Contables Agrícolas de esta Guía para conocer algunas opciones.
Registrar su negocio agrícola en la Agencia de Servicios Agrícolas (FSA) y obtenga un número de finca (farm number):
La FSA es el brazo financiero del Departamento de Agricultura de EE.UU. (USDA). Mantienen una oficina en casi todos los condados; busque en Internet o utilice esta herramienta de búsqueda para localizar la que atiende a las fincas de su zona. https://offices.sc.egov.usda.gov/locator/app
¿Por qué es importante registrarse como “operador” agrícola en la FSA?
Por dos razones: aunque esté arrendando la tierra en la que cultiva, se le contabilizará como parte del Censo Agrícola, y siempre que haya programas que puedan proporcionar financiación o ayuda para la conservación de su negocio -como préstamos agrícolas, seguros de cosechas, indemnizaciones de ayuda en caso de catástrofe o participación en los costos de cercado o plantación de polinizadores- ya tendrá un registro establecido con la FSA. Y estará en su lista de contactos, ¡por lo que tendrá más probabilidades de enterarse de las próximas fuentes de financiamiento!
Contratar un seguro agrícola, incluida la responsabilidad civil por productos defectuosos:
Consulte el Capítulo 5 Gestión de Riesgos en el Negocio Agrícola y el Capítulo 6 Seguros Agrícolas de esta Guía para obtener una visión general sobre los tipos de seguros y las consideraciones a tener en cuenta a la hora de comparar precios.
Comenzar a vender cosechas o ganado:
(Nota: Algunos beneficios de ser una finca/granja se aplican tan pronto como empiece a producir un cultivo plurianual – como las especies perennes o el ganado vacuno – en lugar de cuando empiece a vender).
Incluya las ventas y gastos de su negocio agrícola en su declaración anual de impuestos:
Si logra 1.000 dólares en ventas, debe presentar un Anexo F con sus impuestos federales. Vale la pena encontrar un contador de impuestos con experiencia en negocios agrícolas para ayudarle con sus impuestos, ya que hay muchas consideraciones especiales con las que los preparadores de impuestos generales o contadores probablemente no estén familiarizados. Vea el Capítulo 16 Impuestos sobre la Renta para más detalles. Fact Sheet Overview
Farming Milestones
| Criterios | Implicaciones | Agencia implicada |
|---|---|---|
| Está comprando suministros que se utilizarán en la producción de bienes agrícolas para la venta. | No necesita pagar el impuesto sobre las ventas en la mayoría de las compras relacionadas con los negocios agrícolas. Localice el formulario de exención del impuesto sobre las ventas ST-125 (consulte el Capítulo 17 Exenciones del Impuesto sobre las Ventas y Reembolsos de esta Guía). Lleve el formulario consigo cuando haga sus compras y entregue una copia a cada vendedor. Si marca la casilla “uso generalizado”, lo tendrán archivado todo el año, por lo que no tendrá que presentárselo de nuevo, aunque tendrá que recordarles en cada compra que está exento del impuesto sobre las ventas. | NYS Department of Taxation and Finance. (Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York) |
| $1.000 en ventas brutas. | Deberá mantener registros financieros, incluyendo todos los recibos, y presentar sus ingresos y gastos agrícolas en el formulario Schedule F (Anexo F) como parte de sus impuestos anuales sobre la renta. Consulte el Capítulo 16 Impuestos sobre la Renta para más detalles. | Internal Revenue Service |
| $10.000 en ventas brutas medias durante 2 años ($50.000 si cultiva menos de 7 acres) | Usted (o su propietario, si alquila la tierra) tendrá derecho a la Valoración Agrícola en los impuestos sobre la propiedad, lo que reduce la cantidad que debe anualmente. Consulte el Capítulo 21 Valoración Agrícola para las Tierras de Cultivo de esta Guía para más detalles. | Town/County Assessor’s Office. (Oficina del asesor del municipio/condado) |
| Los ingresos agrícolas son al menos dos tercios de los ingresos totales de su hogar. | El Farmers’ School Tax Credit (Crédito Fiscal Escolar para Agricultores) le permite recibir un crédito en su Impuesto Estatal sobre la Renta igual al 100% de los impuestos escolares pagados en los primeros 350 acres de propiedad y el 50% de los impuestos escolares pagados en los acres más allá de 350. Para obtener más información, consulte el Capítulo 16 Impuestos sobre la Renta. | NYS Department of Taxation and Finance. (Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York) |
