13: Estructuras de Negocios

By Hannah Rae Warren | April 12, 2022

13: Estructuras de Negocios

Registrar su Nombre Comercial

Si una operación agrícola funciona como un negocio unipersonal (sole proprietorship) y utiliza un nombre que no incluya el nombre real del propietario del negocio, es necesario registrar el nombre comercial. El objetivo es ayudar al público a identificar quién es el propietario de un negocio determinado. Los certificados de "Nombre Asumido", conocidos como "Doing Business As" (DBA) ("Haciendo Negocios Como"), se presentan en el condado en el que está ubicado el negocio. Si una operación agricola (por cuenta propia, LLC, o cualquier otra estructura) también realiza negocios bajo un nombre diferente al nombre oficial, entonces es necesario registrar por separado el nombre. Por ejemplo, si "Perfectly Picked Produce, LLC" lanza una marca denominada "Perfectly Picked Popcorn", este último nombre debe registrarse para que el público sepa que "Perfectly Picked Produce, LLC" es responsable de "Perfectly Picked Popcorn".

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Estructura y Organización Legal del Negocio

Aunque la mayoría de los negocios comienzan como negocios unipersonales o sociedades generales, con el tiempo pueden descubrir que la responsabilidad legal y las consecuencias fiscales son más beneficiosas si operan bajo una estructura diferente. El Estado de Nueva York reconoce siete estructuras del negocio distintas (excluyendo organizaciones como iglesias y organizaciones sin fines de lucro):

Negocio Por Cuenta Propia o Unipersonal (Sole Proprietorship)

Es la forma más sencilla de organización en la que un individuo simplemente se declara operador de un negocio. No es necesario presentar ningún papeleo ante las agencias gubernamentales para establecer la existencia del negocio. El propietario asume responsabilidad personal por los actos y deudas del negocio.

Sociedad General (General Partnership)

Cuando dos o más personas trabajan juntas para generar un beneficio a partir de sus esfuerzos colectivos, se considera una sociedad general. No es necesario presentar ningún papeleo para formar el negocio  y los socios asumen la responsabilidad personal por los actos de cada uno de ellos.

Sociedad Limitada (Limited Partnership)

También se conoce como "participación silenciosa", en la que los individuos combinan recursos con la intención de generar un beneficio conjunto, pero en la que uno o más socios renuncian a cualquier gestión del negocio. Por no participar directamente en la operación, ese socio suele evitar la responsabilidad personal por los actos del negocio. Los socios activos son personalmente responsables de los actos de la sociedad en su conjunto.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (Limited Liability Company (LLC))

Una o varias personas pueden constituir una Sociedad de Responsabilidad Limitada, que protege los bienes personales de los propietarios (o socios, como se les llama) de las responsabilidades del negocio, en muchas circunstancias. Una LLC se forma mediante la presentación de documentos ante el Estado. Esta estructura del negocio debe mantenerse mediante la presentación de declaraciones fiscales anuales y el cumplimiento con las obligaciones de presentar informes. La protección de la responsabilidad que ofrece una LLC es más segura cuando el propietario del negocio toma medidas para separar sus actividades personales de aquellas que son parte del negocio, por ejemplo, manteniendo una cuenta bancaria independiente para el negocio.

Negocio Corporativa Tipo C (Business C Corporation)

Una o varias personas pueden constituir una sociedad anónima (corporation), que protege los bienes personales de los propietarios (o accionistas, como se les llame) de las responsabilidades del negocio, en muchas circunstancias. Una sociedad anónima se constituye mediante la presentación de documentos ante el Estado. Esta estructura del negocio debe mantenerse mediante la presentación de declaraciones fiscales anuales y el cumplimiento con las obligaciones de presentar informes. La protección de la responsabilidad que ofrece una sociedad anónima es más segura cuando el propietario toma medidas para separar sus actividades personales de las de la sociedad anónima, por ejemplo, manteniendo una cuenta bancaria independiente para el negocio. Las sociedades anónimas deben aprobar unos estatutos, nombrar a sus directivos y celebrar una asamblea anual. Una sola persona puede ocupar todos los cargos directivos.

Negocio Corporativa Tipo S (Business S Corporation)

Una sociedad anónima de tipo "S" es simplemente un negocio que se registra en la subsección "S" del código del impuesto de sociedades, que recibe el nombre de "S" por denotar pequeño negocio "Small Business" en inglés. Una corporación S no es una estructura del negocio independiente a nivel estatal, y tanto las corporaciones como las LLC pueden elegir este estatus fiscal. Para poder presentar la declaración bajo la sección S, la entidad debe cumplir con unos requisitos específicos del IRS. La principal ventaja de esta clasificación fiscal es la posibilidad de evitar la "doble" tributación y reclasificar los ingresos como dividendos, si el propietario gana más que la media de su sector.

Cooperativa

Es una organización propiedad de los miembros que aportan capital al negocio y participan en los beneficios generados, que se constituye mediante la presentación de una solicitud ante el Estado y tiene una gobernanza similar a la de una sociedad anónima tipo C. El proceso de votación es de un voto por socio o en proporción al patrocinio del socio a la cooperativa. Los socios asumen una responsabilidad limitada

Resumen de la Ficha

    Para más información

    • Formar un Negocio en NY: Una Visión General (Forming a Business in NY: An Overview)
      Este folleto del departamento de Estado de Nueva York contiene información sobre seis tipos de estructuras del negocio, incluyendo información sobre que formularios hay que presentar, la vida útil del negocio bajo esa estructura, la responsabilidad personal y la información fiscal.
      http://www.dos.ny.gov/corps/pdfs/formingbus.pdf
    • Realizando Negocios en el Estado de Nueva York: Estructuras y Estrategias (Doing Business in New York State: Structures and Strategies)
      Acceda a esta publicación del del departamento de Economía Aplicada y Gestión de Cornell para obtener ayuda para navegar por el laberinto legal de las estructuras de negocios.
      http://cooperatives.dyson.cornell.edu/pdf/DoingBusiness.pdf
    • Guía del Agricultor sobre Estructuras de Negocios (Farmers Guide to Business Structures)
      Farm Commons cuenta con un recurso exhaustivo sobre la elección de una estructura del negocio para los agricultores. La guía contiene un organigrama  para ayudar a los agricultores a identificar rápidamente las opciones más adecuadas. También se trata de acuerdos operativos detallados, estatutos, actas de reuniones y mucho más. La guía puede descargarse gratuitamente en formato pdf en Farm Commons o se puede comprar una versión impresa en el sitio de SARE.

      https://farmcommons.org/resources/farmers-guide-business-structures
      https://www.sare.org/Learning-Center/Books/Farmers-Guide-to-Business-Structures