{"id":45380,"date":"2025-06-25T16:52:57","date_gmt":"2025-06-25T20:52:57","guid":{"rendered":"https:\/\/smallfarms.cornell.edu\/guide\/19-nomina-salarial-y-documentacion-laboral\/"},"modified":"2026-05-18T15:56:17","modified_gmt":"2026-05-18T19:56:17","slug":"19-nomina-salarial-y-documentacion-laboral","status":"publish","type":"resources","link":"https:\/\/smallfarms.cornell.edu\/es\/recursos\/guia-para-la-agricultura-en-nueva-york\/19-nomina-salarial-y-documentacion-laboral\/","title":{"rendered":"19: N\u00f3mina Salarial y Documentaci\u00f3n Laboral"},"content":{"rendered":"\n

\u00bfEmpleado o Contratista Independiente?<\/h2>\n\n\n\n

La contrataci\u00f3n de trabajadores en el Estado de Nueva York le impone elevadas obligaciones y cargas administrativas al empleador. Por ello, algunos empleadores podr\u00edan sentirse tentados a clasificar a sus trabajadores como contratistas independientes, pero una persona es s\u00f3lo contratista independiente cuando tiene leg\u00edtimamente su propio negocio para s\u00ed mismo y para prestar servicios al p\u00fablico en general. Si hay cualquier ambig\u00fcedad con respecto a la condici\u00f3n de un trabajador, generalmente los tribunales fallan que este es empleado, no contratista independiente. Si usted quisiera obtener un dictamen sobre si el trabajador es un empleado o un contratista independiente, presente el siguiente formulario al IRS:<\/p>\n\n\n\n

IRS Form SS-8<\/strong><\/a>: <\/strong>Determinaci\u00f3n de la Condici\u00f3n de Trabajador a efectos de los Impuestos Federales sobre el Empleo y la Retenci\u00f3n del Impuesto sobre la Renta de las Personas F\u00edsicas.<\/p>\n\n\n\n

Hacerlo le puede ayudar al due\u00f1o del negocio agr\u00edcola a administrar plazos, manejar adecuadamente las cuentas, y evitar la necesidad de mantenerse actualizado en cuanto a los procedimientos nuevos.\n\t\tResumen de la Ficha\n\t\t\t\t\t\n\t<\/p>\n\n\n\n

Formulario para la Contrataci\u00f3n: I-9<\/h2>\n\n\n\n

(http:\/\/www.uscis.gov\/i-9<\/a>)<\/p>\n\n\n\n

Los empleadores deben conservar archivado un formulario I-9 del Servicio de Ciudadan\u00eda e Inmigraci\u00f3n para todos los empleados. El I-9 requiere copias de documentaci\u00f3n (una licencia para conducir y tarjeta de seguridad social en la mayor\u00eda de los casos), y el empleador deber\u00eda seguir atentamente las instrucciones exactas en el formulario.<\/p>\n\n\n\n

Servicio de N\u00f3mina Salarial<\/h2>\n\n\n\n

Dadas las complejidades y responsabilidades de administrar adecuadamente la n\u00f3mina salarial, se recomienda que las peque\u00f1as empresas contraten un servicio de n\u00f3mina salarial. Hacerlo le puede ayudar al due\u00f1o del negocio agr\u00edcola a administrar plazos, manejar adecuadamente las cuentas, y evitar la necesidad de mantenerse actualizado en cuanto a los procedimientos nuevos.<\/p>\n\n\n\n

Publicaciones de Referencia:<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\t\n\t\n\t\n\t
Publicaci\u00f3n 51 del IRS: Gu\u00eda de Impuestos de Empleadores Agr\u00edcolas <\/td>Una publicaci\u00f3n de referencia que explica las normas federales y ofrece un calendario que ense\u00f1a cu\u00e1ndo cada formulario necesita presentarse a lo largo del a\u00f1o.<\/td>www.irs.gov\/pub\/irs-pdf\/p51.pdf<\/a><\/td>\n<\/tr>\n
Publicaci\u00f3n 50 del Estado de Nueva York: Gu\u00eda para Empleadores sobre el Seguro de Desempleo, Reportes de Salario, y la Retenci\u00f3n Fiscal<\/td>Publicaci\u00f3n de referencia del Estado.<\/td>http:\/\/www.tax.ny.gov\/pdf\/publications\/withholding\/nys50.pdf<\/a><\/td>\n<\/tr>\n
Lista de Verificaci\u00f3n de Empleadores Agr\u00edcolas 2014 <\/td>Publicaci\u00f3n de CCE que explica el proceso de contrataci\u00f3n de trabajadores paso a paso.<\/td>http:\/\/blogs.cornell.edu\/smallfarms\/files\/2014\/08\/2014-Employer-Checklist-2dazazm.pdf <\/td>\n<\/tr>\n
M\u00faltiples publicaciones de Farm Commons<\/td>Ofrece varias publicaciones que ayudan a los agricultores tanto con el proceso de toma de decisiones, como con la log\u00edstica de contrataci\u00f3n de trabajadores.<\/td>www.farmcommons.org <\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n

Qu\u00e9 Formularios Presentar<\/h2>\n\n\n\n

La pregunta sobre qu\u00e9 formularios el negocio agr\u00edcola debe presentar depende de su tama\u00f1o y los detalles de su operaci\u00f3n. Recomendamos buscar consejos de un especialista en n\u00f3minas y leer las publicaciones de referencia en la lista arriba para averiguar qu\u00e9 formularios son necesarios para su operaci\u00f3n. Si usted decide hacer la n\u00f3mina salarial por cuenta propia, se deber\u00eda familiarizar con el siguiente listado de formularios. El listado no est\u00e1 completo de ninguna manera y no contiene todos los formularios que se necesitan para que su operaci\u00f3n cumpla con los requisitos.<\/p>\n\n\n\n

Deber\u00eda presentarse cuando usted se convierta en empleador. Se le asignar\u00e1 un N\u00famero de Registro de Empleador, distinto a su NIE (EIN) federal.<\/p>\n\n\n\n

El formulario que indica el salario y cantidad de retenci\u00f3n fiscal para un empleado a lo largo del a\u00f1o. Se manda una copia al empleado, la Administraci\u00f3n de Seguridad Social, el IRS, el departamento de Impuestos del Estado de Nueva York, y a los gobiernos locales que cobran impuestos, por ejemplo, la Ciudad de Nueva York.<\/p>\n\n\n\n

Formularios de N\u00f3mina<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t
Formulario SS-4: Solicitud de N\u00famero de Identificaci\u00f3n de Empleador (NIE)<\/td>Su negocio debe obtener un NIE si tiene empleados o har\u00e1 una declaraci\u00f3n de otros impuestos, por ejemplo impuestos indirectos.<\/td>www.irs.gov\/pub\/irs-pdf\/fss4.pdf<\/a><\/td>\n<\/tr>\n
Formulario NYS-100: Inscripci\u00f3n de Empleadores del Estado de Nueva York para el Seguro de Desempleo, La Retenci\u00f3n Fiscal, y el Reporte de Salarios <\/td>Deber\u00eda presentarse cuando usted se convierte en empleador. Se le asignar\u00e1 un N\u00famero de Registro de Empleador, distinto a su NIE (EIN) federal.<\/td>http:\/\/www.labor.ny.gov\/formsdocs\/ui\/nys100.pdf<\/a><\/td>\n<\/tr>\n
Formulario W-2 <\/td>El formulario que indica el salario y cantidad de retenci\u00f3n fiscal para un empleado a lo largo del a\u00f1o. Se manda una copia al empleado, la Administraci\u00f3n de Seguridad Social, el IRS, el departamento de Impuestos del estado de Nueva York, y a los gobiernos locales que cobran impuestos, por ejemplo la Ciudad de Nueva York.<\/td>www.irs.gov\/pub\/irs-pdf\/fw2.pdf<\/a><\/td>\n<\/tr>\n
Formulario W-3 <\/td>Similar al formulario W-2, pero se presenta a la Administraci\u00f3n de Seguridad Social.<\/td>www.irs.gov\/pub\/irs-pdf\/fw3.pdf<\/a><\/td>\n<\/tr>\n
Formulario W-4<\/td>El formulario que se presenta cuando un empleado comienza, para que el empleador sepa cu\u00e1nto dinero en impuestos deber\u00eda retenerse.<\/td>www.irs.gov\/pub\/irs-pdf\/fw4.pdf<\/a><\/td>\n<\/tr>\n
Formulario NYS-45, Retenci\u00f3n Fiscal Combinada, Reportaje de Salarios, y Declaraci\u00f3n de Seguro de Desempleo Trimestrales<\/td>Un formulario estatal que se presenta trimestralmente. <\/td>http:\/\/www.tax.ny.gov\/pdf\/current_forms\/wt\/nys45_fill_in.pdf<\/a><\/td>\n<\/tr>\n
Formulario 940 Declaraci\u00f3n Anual del Empleador del Impuesto Federal de Desempleo (FUTA por sus siglas en ingl\u00e9s)<\/td>Obligatorio si usted tuvo salarios en efectivo superiores a $20,000 o emple\u00f3 a 10 o m\u00e1s trabajadores durante el d\u00eda por 20 o m\u00e1s semanas en el a\u00f1o.<\/td>www.irs.gov\/pub\/irs-pdf\/f940.pdf<\/td>\n<\/tr>\n
Formulario 941 – Declaraci\u00f3n Trimestral de Impuestos Federales de los Empleadores<\/td>Obligatorio para declarar los salarios pagados, las propinas recibidas, los impuestos federales retenidos, las retenciones de la Seguridad Social y Medicare y los pagos anticipados del EIC para los trabajadores no agr\u00edcolas.<\/td>www.irs.gov\/pub\/irs-pdf\/f941.pdf<\/td>\n<\/tr>\n
Formulario 943 Declaraci\u00f3n Federal Anual de Impuestos para Empleados Agr\u00edcolas<\/td>Formulario 941 para los negocios agr\u00edcolas.<\/td>http:\/\/www.irs.gov\/pub\/irs-pdf\/f943x.pdf<\/td>\n<\/tr>\n
Formulario 1099<\/td>Debe facilitarse a los contratistas independientes que hayan percibido una retribuci\u00f3n no salarial igual o superior a 600 $ a lo largo del a\u00f1o.<\/td>http:\/\/www.irs.gov\/pub\/irs-pdf\/f945x.pdf<\/td>\n<\/tr>\n
Formulario 4029 Solicitud de Exenci\u00f3n de las Contribuciones a la Seguridad Social y a Medicare y de Renuncia a la Prestaci\u00f3n<\/td>Algunos miembros de organizaciones religiosas (generalmente
\namish o menonitas en agricultura) pueden presentar este formulario para eximirse (y eximir a su empleador) de los impuestos de Seguridad Social y Medicare.
\n<\/td>		www.irs.gov\/pub\/irs-pdf\/f4029.pdf<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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